هيكلة المشروعات (ثالث درس فى دراسة الجدوى )

**diaa_kito** الإثنين 15 فبراير - 8:29

بعد ما عملنا دراسة شاملة تعرفنا فيها على فوائد المشروع (الربح ) أو الناتج وأستخراج تكلفة المشروع والفترة التى تسرد فيها هذه التكلفة فى الموضوعات السابقة وبعد ذلك يأتى المشروع بثماره وتطرح شجرة قد قمت بغرسها لتستفيد منها ويستفيد منها العاملين بها بل ويستفيد من يحتاج لخدمات هذا المشروع فانا مثلتها كالشجرة يستظل بظلها الناس ويستفيدوا من خيرها ولاكن لابد من دراسة شى مهم تزداد اهميته فى المشروعات الصغيرة لأن البعض من منفذى المشروعات لا يهتمون بهذا الجانب وتكون النتيجة عكسية بكل المقاييس وهذا الأمر او الموضوع الذى سنتحدث عنه

(.....هيكلة المشروعات .....)

بالطبع لابد من دراسة هذا الجانب دراسة مستفيضة وتشكيل الهيكل الأدارى للمشروع بداية بالمدير العام للمشروع ونهاية بالعامل البسيط وغير هذا ومن ضمن هيكلة المشروعات تنظيم المشروع محاسبيا وعمل نظام محاسبى للمشروع بالاعتماد على أحدى المحاسبين الذى لديه خبرة فى هذا المجال

وأنا قسمت هيكلة المشروعات الى قسمين رئيسيين ألا وهما

أولا التنظيم الأدارى

ومن المعروف او المتعارف إليه لكل مشروع أدارة تدير هذا المشروع لوصوله الى أقصى درجات الرقى والأنتاج ولكل شخص داخل الإدارة تخصص أو اختصاصات معينة لا يتعداها

يقوم منفز المشروع بدراسة التنظيم الأدارى من حيث

1- التعرف على عدد العاملين بالمشروع

التعرف على عدد العاملين يقوم بدارسة لخطوط الأنتاج ويسجل نتيجة هذه الدراسة مثلا خط انتاج الألبات وفيها عمال لعمل الزبادى وعمال لعمل الجبن وعمال لعمل الحليب وغيرها فمن السهل على صاحب المشروع معرفة عدد العاملين لديه

2-أختصاصات كل عامل من هؤلاء العاملين
أختصاصات العاملين وهذا العامل أصعب من سابقه لأن ينتابه بعض الحيرة من صاحب المشروع ولاكن الخبرة والقدرة على العطاء فى هذا المجال هى الفيصل فمثلا عامل عنده خبرة فى تصنيع الجبن فالطبيعى يكون فى قسم الجبن وهناك بعض الأشخاص تميل لمجال معين مثل شخص يحب الميكانيكا ولاكنه لم يعمل بها ولاكن لو اختير للعمل بها يكون لهذا دافع قوى للتعلم فى فترة وجيزة

3- الأشراف على المشروع
فلا يحقق المشروع أى نجاحات إلا إذا كان هناك من يشرف على تنفيذ التعليمات والأوامر منمن لديهم الخبرة فى هذا سواء من صاحب المشروع نفسه او تعين أشخاص ذوى خبرة جيدة فى المجال نفسه
وبهذا قدر موجز عن التنظيم الأدارى لو أتبع لكان للمشروع أثره فى أقرب وقت ممكن

ثانيا التنظيم المحاسبى

من أهم عوامل نجاح المشروعات أن يكون هناك نظام محاسبى خاص بالمشروع نفسه بالأعتماد على احد المحاسبين زوى الخبرة فى هذا المجال ويقوم المحاسب بدراسة النشاط ككل ووضع نظام محاسبى يتضمن على طرق واضحة لمعرفة ايرادات النشاط ومصروفاته وحقوق الملكية لصاحب المشروع وأصوله والتزاماته بل والعاملين فى هذا المشروع وهذا بأحد الطرق التالية

1- النظام المحاسبى الآلى
يعتمد على البرامج المحاسبية المعدة وده طبعا لتسهيل العملية الحسابية بوضع خطوط عريضه لنظام المشروع فى برنامج محاسبى على الحاسب الآلى
وده يضمن سرعة الأداء والدقة

2- النظام الدفترى
هو بالأساس يعتمد على الدفاتر وهو محبز من بعض أصحاب المشروعات إلا انه يعيبه البط وعدم الدقتة

3- النظامين معا
وهو المعمول به فى أغلب المشروعات بل والشركات وأنا ايضا أحبز هذه الطريقة فهى غاية فى الدقة مع الأحتفاظ بالبيانات
إلى هنا يكون انتهى موضوع هيكلة المشروعات والموضوع القادم بأذن الله سيكون عن الأدارة
راجيا من الله الأفادة والأستفادة

كتبه أخوكم ضياء الدين

حقوق النشر محفوظة